Partiamo da un punto fermo: il gruppo WhatsApp condominiale non è, in sé, qualcosa di illecito. A chiarirlo è stato il Garante della Privacy, che nel 2025 ha pubblicato delle linee guida sul cosiddetto "condominio digitale", riconoscendo espressamente che una chat spontanea tra vicini, nata per agevolare la circolazione di informazioni, rientra nell'ambito delle attività esclusivamente personali o domestiche, purché la partecipazione sia libera e nessuno venga penalizzato per non farne parte.
Il problema, però, non è l'esistenza del gruppo in sé, ma ciò che ci accade dentro. Una chat condominiale è, a tutti gli effetti, uno spazio in cui circolano dati personali: numeri di telefono, abitudini, giudizi, immagini, a volte documenti. E qui il Garante è molto preciso: i recapiti dei condomini - numeri di telefono, indirizzi e-mail - non rientrano tra le informazioni che devono essere obbligatoriamente condivise in ambito condominiale. Il loro utilizzo richiede il consenso dell'interessato, salvo che siano già presenti in elenchi pubblici. Questo significa che nessuno può essere aggiunto a forza a una chat, né può essere contattato attraverso canali che non ha esplicitamente accettato per la gestione ordinaria della vita condominiale.

La conseguenza pratica è chiara: il gruppo WhatsApp non può diventare il canale ufficiale e obbligatorio del condominio, né può sostituire gli strumenti di comunicazione previsti dalla legge.
Convocare un'assemblea via WhatsApp? La legge dice no
Uno degli errori più frequenti - e più rischiosi - è usare la chat per convocare l'assemblea condominiale. Sembra comodo, immediato, moderno. Ma è giuridicamente insufficiente, e la giurisprudenza più recente lo ha confermato con forza.
Il Tribunale di Avellino, con la sentenza n. 1705 dell'8 ottobre 2024, ha affrontato proprio un caso del genere: una delibera condominiale era stata preceduta da comunicazioni avvenute via WhatsApp. I giudici hanno stabilito che quei messaggi sono da considerarsi informali e di natura meramente preparatoria, e non sono in grado di costituire una convocazione legittima dell'assemblea. Il motivo è duplice: nella chat manca la certezza che tutti i condomini ricevano e leggano il messaggio, e manca la forma richiesta dalla legge, che impone strumenti ufficiali come la raccomandata o la PEC.
Sulla stessa lunghezza d'onda si pone il Tribunale di Monza, con la sentenza n. 1734 del 12 giugno 2024, che - pur riguardando la e-mail ordinaria e il deposito nella cassetta postale - offre un principio ancora più utile. Il giudice ricorda che l'art. 66 delle disp. att. c.p.c., riformato nel 2012, ha tipizzato le forme di convocazione ammesse, limitandole a quelle che garantiscono l'effettiva conoscibilità dell'avviso. Se una semplice e-mail non è sufficiente, e nemmeno l'immissione nella cassetta postale equivale alla consegna a mano, a maggior ragione un messaggio in una chat di gruppo non può avere alcuna efficacia giuridica ai fini della convocazione.

Il gruppo WhatsApp può, al massimo, ricordare ai condomini che una convocazione formale è già stata inviata attraverso i canali previsti dalla legge. Nulla di più.
Cosa si può scrivere e cosa no: dalla morosità alle offese personali
Sul piano del contenuto dei messaggi, la regola di fondo è quella della pertinenza e della minimizzazione: ogni messaggio dovrebbe riguardare la gestione o la sicurezza delle parti comuni, e dovrebbe limitarsi alle informazioni strettamente necessarie. Comunicazioni come "l'ascensore è fermo", "domani arriva il tecnico" o "il cancello non chiude" sono l'utilizzo corretto dello strumento. Ben diverso è trasformare la chat in un archivio di dettagli personali sui vicini - età, abitudini, difficoltà economiche, condizioni di salute, vita familiare - che non hanno nulla a che fare con la gestione delle parti comuni.
Il Garante è esplicito: non possono essere trattati dati non correlati all'attività di gestione condominiale, né possono essere raccolte o diffuse informazioni superflue rispetto a quella finalità.
Un terreno particolarmente scivoloso è quello della morosità: rendere pubblica nel gruppo la situazione debitoria di un singolo condomino è un comportamento ad alto rischio. Il Garante ha già chiarito che persino l'affissione in bacheca, nell'androne, dell'informazione relativa alla posizione debitoria di un condomino costituisce indebita diffusione di dati personali. Lo stesso principio vale - a maggior ragione - per una chat WhatsApp.
Sul versante penale, il rischio si fa ancora più concreto quando i messaggi scivolano nell'offesa personale. L'art. 595 del c.p. punisce la diffamazione ogni volta che, comunicando con più persone, si offende la reputazione di qualcuno. La chat condominiale è lo scenario perfetto per integrare questo reato: definire un condomino assente "ladro", "truffatore" o "disonesto", oppure attribuirgli fatti specifici senza alcuna base, espone chi scrive a conseguenze penali tutt'altro che teoriche.

La Cassazione, con la sentenza n. 42783 del 21 novembre 2024, ha chiarito che, all'interno di una chat, si realizza la comunicazione con più persone richiesta dalla norma, pur escludendo che il gruppo WhatsApp integri automaticamente l'aggravante del mezzo di pubblicità poiché resta uno strumento tecnicamente ristretto, destinato a soggetti determinati e previamente accettati.
I messaggi WhatsApp come prova in tribunale: attenzione agli screenshot
C'è un ultimo aspetto che molti sottovalutano, forse il più insidioso: tutto ciò che viene scritto nella chat può diventare una prova in giudizio. La Cassazione, Seconda Sezione, con la sentenza n. 1254 del 18 gennaio 2025, ha stabilito che i messaggi WhatsApp conservati nella memoria del telefono sono utilizzabili come prova documentale e possono essere acquisiti anche mediante semplice riproduzione fotografica - cioè attraverso uno screenshot - purché ne sia verificabile la provenienza e l'attendibilità, e la controparte non ne contesti efficacemente la conformità.
In termini pratici, questo significa che il messaggio scritto d'impulso alle undici di sera, magari nel pieno di una lite condominiale, può essere stampato, prodotto in giudizio e discusso davanti a un giudice con una forza probatoria che pochissimi immaginano nel momento in cui premono "invia".
La sintesi di tutto quanto detto sopra è semplice: nel gruppo condominiale si dovrebbero scrivere fatti, non etichette; avvisi, non delibere; segnalazioni, non processi sommari; problemi comuni, non dossier personali sui vicini. WhatsApp è uno strumento utile finché resta informale, volontario e misurato. Quando travalica questi confini, il gruppo non facilita più la convivenza: la espone al conflitto, e spesso al contenzioso.

Fonte: Brocardi.it